U kunt de afrekenperiodes definiëren bovenaan in het scherm royaltyproces.
| • | De frequentie van de periode (jaar, halfjaar, kwartaal of maand). |
| • | Of de periode actief is of niet. In de bovenstaande screenshot is het jaar 2004 ingesteld als actieve periode. U kunt alleen royaltyperioden actief maken die vallen in het actieve royaltyjaar. |
| • | Bij Jaar vult u het betreffende jaar waarin de periode valt in. |
| • | Het Periodevolgnr. In het geval van een jaar is er maar 1 periode, in het geval van een halfjaar 2, een kwartaal 4 enz. |
| • | Bij Startmaand vult u het maandnummer in van de maand waarin de periode start. |
| • | Bij Eindmaand vult u het maandnummer in van de maand waarin de periode eindigt. |
| • | Bij Datum van vult u de datum in waarop de periode start. |
| • | Bij Volgende periode selecteert u uit het dropdown menu de periode die volgt op de huidige periode. |
| • | Bij t/m vult u de datum in waarop de periode eindigt. |
| • | Bij volgende periode kan de periode worden aangegeven die volgt op deze periode. Deze volgende periode moet eerst zijn gecreëerd voordat deze hier kan worden geselecteerd uit het drop down menu. |
Een afrekenperiode kan actief zijn of niet actief. Zoals vermeld kunnen alleen perioden die binnen het actieve royaltyjaar vallen als actief worden aangevinkt. Er kunnen wel meerdere actieve perioden worden aangevinkt, bijvoorbeeld het jaar 2004, het 1e halfjaar 2004 en het 1e kwartaal 2004 kunnen allen tegelijk actief zijn.
Bij het genereren van de gegevens worden alleen de contracten en voorschotten bekeken die in de actieve afrekenperiode vallen.
