|
Indelingen |
  
|
|
Indelingen |
|
Onder indelingen ziet u een overzicht van categorieën. Door een relatie in categorieën in te delen, geeft u weer welke eigenschap deze relatie heeft. Zo zal Auteur A. Janssen de categorie Auteur toegewezen krijgen, zodat PAC de relatie herkent als Auteur.
Voor de werking van PAC is de indeling van een relatie in de correcte categorie erg belangrijk. Het gebruik van categorieen komt bijvoorbeeld terug op momenten dat lijsten met relaties worden gegenereerd. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van een auteur bij een project. Als je een auteur wil toevoegen aan een project krijg je hierbij alleen de lijst van relaties met de categorie auteur. Daarnaast worden indelingen ook gebruikt voor het maken van mailingen. Zo kunt u met het mailingsysteem van PAC makkelijk een mailing maken aan bijvoorbeeld alle relaties die zijn ingedeeld in de categorie auteur.
In het geval van een relatie met een relatieverband hebben we echter te maken met drie plaatsen waar we een categorie kunnen toekennen. Dit kan op 1. de hoofdrelatie (De Volkskrant), 2. de subrelatie (P. Pietersen) of 3. het verband 'is contactpersoon van'. Op welke plaats moeten we nu een categorie toekennen?
Opnieuw is dit het makkelijkst te bepalen door te 'denken in etiketten'. PAC kan namelijk mailingen genereren op basis van een categorie. U kunt in PAC bijvoorbeeld aangeven 'geef mij etiketten voor alle recensenten'. PAC gaat dan vervolgens kijken bij welke relaties / relatieverbanden deze categorie terug te vinden is. Als PAC de categorie recensent terugvind bij P. Pietersen, dan genereert PAC het etiket:
P. Pietersen
Priveadres 1
1000 AA Amsterdam
De regel hierbij is dat de categorie Recensent is toegekend aan de op zichzelf staande relatie P. Pietersen. Alleen Piet Pietersen is hier dus van belang, de Volkskrant wordt niet genoemd.
Maar als PAC de categorie recensent terugvindt op het relatieverband, dan genereert PAC het etiket:
De Volkskrant
T.a.v. Piet Pietersen
Wibautstraat 146
1018 AK Amsterdam
Piet Pietersen is nu namelijk recensent in zijn functie bij de Volkskrant.
In de meeste gevallen waarin u een contactpersoon aanmaakt, zult u de categorieën waarin deze persoon moet worden ingedeeld daarom willen definieren op het relatieverband. Kijk voor nog meer uitleg over dit onderwerp naar nog enkele voorbeelden.
Het toevoegen van een categorie werkt als volgt:
 | Klik op de categorie die u wilt toevoegen. U ziet nu een kruisje verschijnen in de rechter kolom. Dit geeft aan dat u deze categorie nu heeft geselecteerd voor deze relatie. |
| Als u nogmaals op de categorie klikt verdwijnt het kruisje. De categorie is nu niet langer geselecteerd. |
Het kan zijn dat u geen rechten heeft op het toekennen van categorieen aan relaties. U ziet dan dat de namen van de categorieën scheef weergegeven staan. Als u op een categorie klikt die scheef gedrukt staat, zult u zien dat deze categorie nu niet wordt toegekend. Als u wel rechten op deze categorie zou moeten hebben, neem dan contact op met uw applicatiebeheerder voor het wijzigen van uw rechten.