Naast royalties ontvangen auteurs, vertalers en agenten vaak een voorschot voor hun werk. Om deze voorschotten bij te houden is er voorschottenbeheer.

In voorschottenbeheer kunt u bijhouden aan wie welk bedrag wanneer is betaald en of dit voorschot al verrekend is met de royalties of niet. Er wordt onderscheid gemaakt tussen verschillende soorten voorschotten. Zo kunt u een algemeen voorschot opgeven, gekoppeld aan een bepaalde relatie, of een uitgavevoorschot, gekoppeld aan een bepaalde uitgave.