De voorschottenlijst geeft de oorspronkelijke of actieve voorschotten weer en kan dienst doen als controlelijst voor aansluiting met de boekhouding, etc. Hieronder volgt een voorbeeld van het overzicht:
Met behulp van een auto-filter kunt het totaal openstaande voorschotten sommeren om een aansluiting te kunnen maken met de verrekende voorschotten in het royaltyproces.