In uw sjabloon kunt u aangeven dat u een onderdeel alleen wil opgeven als deze gevuld is. Bijvoorbeeld: u wilt op uw document de leeftijd weergeven, maar alleen als dit veld gevuld is. Dit doet u als volgt:
 | Klik op het veld waar u het optionele onderdeel in weer wil geven. |
| U moet nu een als... dan... formule aanmaken. Klik op het knopje fx, naast de formulebalk. |
| Er verschijnt nu een pop-up scherm. Selecteer de ALS formule. |
| U dient nu 3 velden in te vullen: Logische-test, waarde-als-waar en waarde-als-onwaar. |
| • | Bij logische test wil u controleren of een bepaald veld (Bijv C4) gevuld is of niet. U geeft hiervoor aan ISNB (C4). |
| • | De waarde als waar is vervolgens "" (oftewel een leeg veld). |
| • | De waarde als niet waar is de waarde waar het veld C4 naar verwijst. Deze wordt gezocht door met de rijnummers in kolom B en de kolomnummers in rij 4 het juiste veld te identificeren. |
| Klik nu op OK. In de formulebalk verschijnt nu een vergelijkbare formule: |
=ALS(ISNB(C4);"";VERT.ZOEKEN(B11;Rijen;Z4;ONWAAR))
U heeft nu aangegeven dat dit veld alleen dient te verschijnen op het moment dat het gevuld is met een waarde. Als u nu voor de leeftijd een kopje leeftijd wilt opgeven, kunt u eenzelfde soort formule creëren, maar makkelijker is te verwijzen naar het veld dat u net heeft gedefinieerd. Als dat veld leeg is dient uw kopje leeftijd ook niet te worden weergegeven.
