|
Fondsbeheer |
  
|
|
Fondsbeheer |
|
Alle uitgaven zijn ingedeeld in fondsen. De fondsen kunt u vervolgens indelen in fondsgroepen. U kunt de fondsen definiëren onder Hoofdmenu | Stamgegevens | Fondsbeheer. Het zoekvenster wordt geopend:
U kunt een bestaand fonds openen of een nieuw fonds toevoegen:
 | Klik op Nieuw om een fonds toe te voegen. Het venster Zoeken fondsgroep voor nieuw fonds wordt geopend: |
| Kies de fondsgroep waarin u het nieuw fonds wilt opnemen. |
| Klik op de knop Open om door te gaan. Het volgende venster wordt geopend: |
| Vul het verplichte nieuwe fonds in als nummer of code in Fonds. |
| Vul vervolgens een verplichte Omschrijving in. |
| Automatisch is de Fondsgroep ingevuld uit de vraag van het vorige venster. U kunt deze echter op dit moment nog wijzigen. |
| Klik vervolgens op de knop Toevoegen. |
| Indien u kiest voor Open in het zoekvenster of Toevoegen in het toevoegvenster dan wordt het volgende venster geopend: |
| Ga naar het veld Fonds om het nummer of de codering te wijzigen. U kunt dit veld te allen tijde wijzigen, want de koppeling vindt plaats op een interne nummering (ID). |
| Wijzig het veld Omschrijving indien nodig. |
| Indien van toepassing, vul dan de fondsklantgroep in. Dit is een tussenniveau tussen fondsgroep en fonds. Dit wordt beperkt gebruikt door enkele uitgeverijen om de doelgroep aan te geven. |
| Een fonds kan worden beheerd door een manager, de Fondsmanager. Deze persoon is verantwoordelijk voor het juiste fondsbeleid bij dit fonds. |
| U kunt een merk koppelen aan een fonds. U kunt hierbij kiezen uit de merken die zijn ingevuld bij Stamgegevens - Merken. U dient een merk te koppelen aan een fonds, als dit merk ook bekend is bij het CB. Als u dan geen merk koppelt, dan kan de communicatie met het CB mogelijk niet goed verlopen. |
Vervolgens zijn twee tabbladen gedefinieerd:
| • | ISBN-range |
U kunt reeds voorgedefinieerde ISBN-ranges toewijzen aan een fonds. Zo bent u in staat om op fondsniveau ISBN-ranges te gebruiken die bij het toewijzen van een ISBN aan een uitgave worden gekozen uit deze range.
Klik op de keuzelijst in het veld ISBN-range om een keuze te maken uit voorgedefinieerde ISBN-ranges. Het veld t/m wordt automatisch gevuld.
Vink een voorkeurskeuze aan zodat bij het toekennen van een ISBN bij een uitgave deze automatisch wordt geselecteerd.
| • | Externe koppelingen |
| Vul in het veld Bestmate fondscode de code in zoals in Bestmate het fonds is gecodeerd. |
| Vul in het veld Bestmate subfondscode de code in zoals in Bestmate het subfonds is gecodeerd. |
 | Definitie: PAC fondsgroep is Bestmate fonds. |
| Definitie: PAC fonds is Bestmate subfonds. |
| Vul in het veld Accountview-kostenplaats de kostenplaatscode in voor Accountview indien u gebruik maakt van het verdichten van omzetjournaalposten op kostenplaatsniveau's die afhankelijk zijn van de fondsindeling. Dit is zeer afhankelijk van uw administratieve inrichting en boekhoudrapportage-eisen! |
De status is op dit moment niet in gebruik en staat daarom op Actief.