Navigation:  Relatiebeheer > Relatie wijzigen > Relatie indelingen wijzigen

U kunt de relatie in diverse categorieën indelen zodat deze in diverse lijsten zichtbaar wordt. Ook kunt u rechten op diverse categorieën verlenen aan gebruikers zodat de relaties door verantwoordelijke gebruikers kunnen worden gewijzigd en door anderen slechts kunnen worden opgevraagd en geselecteerd zonder de mogelijkheid tot wijzigen, zie rechtenbeheer.

 

Eén van de meest krachtige mechanismen is de relatieselectiefunctie (module PAC Document en PAC Pers) waarmee door slim gebruik van categorieën de juiste relaties snel en accuraat kunnen worden geselecteerd ten behoeve van diverse doeleinden, zie selecties maken.

 

Daarnaast kan een persoon een specifieke functie hebben, zoals directeur, accountmanager, e.d. Ook kunt u eventueel een taal en valutacode invullen.

 

Zie onderstaande venster voor een overzicht van de velden:

 

 

De betreffende relatie is een Auteur.

 

 

 

 

Het is belangrijk goed na te denken over de categorieën die u gebruikt en waar u deze plaatst. U kunt zowel categorieën plaatsen op de relatie zelf als op een relatieverband. De categorieën worden gebruikt om 'lijsten' te vormen in PAC. Bijvoorbeeld als u een auteur koppelt aan een project, dan zult u alleen een lijst krijgen met de relaties/relatieverbanden die de categorie auteur hebben. Ook kunt u bij het maken van mailingen selecteren op een categorie: bijvoorbeeld, u kunt een mailing sturen naar alle auteurs. Houdt met deze zaken rekening als u bepaald welke categorieëen u aan een relatie of relatieverband wilt toekennen.

 

Zoals al gezegd kan via het rechtenbeheer worden bepaald of u als gebruiker recht heeft op het toewijzen van een bepaalde categorie aan een relatie of niet. Als u dit recht niet heeft, zult u zien dat de naam van de categorie italic (scheef) staat afgedrukt. Als u klikt op deze categorie zal er niks gebeuren. Als u deze categorie toch wilt toewijzen aan de relatie moet u nagaan wie wel het recht heeft op het toekennen van deze categorie binnen uw uitgeverij, of kunt u de applicatiebeheerder vragen dit recht ook aan u toe te kennen.

 

Er zijn ook overige indelingen mogelijk:

 

 

Naast het indelen in categorieën kunnen relaties, vooral personen, ook een bepaalde functie verrichten. Denk aan een directeur, accountmanager e.d. U kunt slechts één functie invullen per relatie.

 

 

 

De relatie kan ook een eigenaar hebben. Dat is een interne medewerker die benoemd is als eigenaar van de relatie. Dat kan zorgen voor een stukje benoemd rechtenbeheer.

 

Vervolgens kunt u de (standaard) taal en valuta van de persoon of organisatie invullen:

 

 

Een persoon kan nog enkele personalia hebben als: